Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány a organizace, jimiž to ukládá toto nařízení; zapisují se do ní zejména:
| a) | doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí (např. záznam telefonátu), |
| b) | doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, adresátů, způsobu a doby odeslání, |
| d) | popis provedených opatření, |
| e) | výsledky povodňových prohlídek. |
Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené; jsou povinny každý zápis podepsat.
Zprávám se přiděluje evidenční číslo (obdoba čísla jednacího) a uvádí se, kde a jak je zpráva založena.
Každá zpráva se zaznamenává následujícím způsobem:
| 1. | Telefonické zprávy se zapisují do Povodňové knihy, nebo se nahrají na diktafon a později přepíší. Zprávě se přidělí evidenční číslo, dále od koho byla přijata, kdy byla přijata, její obsah, komu, kdy a jakým způsobem byla zpráva předána. |
| 2. | U zpráv, které jsou již v tištěné formě, např. fax nebo jiná písemnost, fotografie, mapy, kopie novinových článků apod. se přidělí Evidenční číslo ze Záznamníku přijatých a odeslaných zpráv (do Záznamníku se uvedou pouze údaje kdy a od koho zpráva přišla, komu a jak byla předána, dále stručný název zprávy a obsah), zpráva se tímto číslem označí a uloží do desek pro ukládání dokumentů. Z faxových zpráv tištěných na termopapíru, který má malou trvanlivost, se musí provést kopie, nebo se zpráva oskenuje. |
| 3. | Zprávy na elektronických médiích, CD/DVD, magnetofonových a video kazetách se evidují jako ostatní zprávy podle bodu 2. |
Soubor: dpp-povodnova-kniha.htm
stránka aktualizována: 21.4.2011, publikována: 25.6.2014
